Окно "Расчет по лицевым счетам" предназначено для расчета заработной платы по лицевым счетам сотрудников.
Модуль синхронизирован с окном "Ведомость расчета зарплаты". Окна "Ведомость расчета зарплаты" и "Расчет по лицевым счетам" выполняют одну и ту же задачу, но в разных визуальных представлениях. Любое внесение данных или корректировка в лицевых счетах (ведомости) автоматически применяются в ведомости (лицевых счетах). То есть все внесенные данные и расчитанные значения в вышеуказанных окнах идентичны.
Во избежание одновременного редактирования одних и тех же данных при открытом окне "Расчет по лицевым счетам" "Ведомость расчета зарплаты" автоматически переходит в режим просмотра (блокировка возможности редактирования данных). При этом "Индикатор редактирования" в "Ведомости расчет зарплаты" меняет цвет на серый.
Кнопкой "Начисления" на "Панели инструментов" вызывается меню, представляющее собой список видов начислений, включённых в окне "Настройка начислений". Включение и отключение видов начислений осуществляется в окне "Настройка начислений", параметром "Включено" вид начисления включается или отключается. Окно "Настройка начислений" в режиме редактирования можно вызвать при закрытых окнах "Ведомость расчет зарплаты" и "Расчет по лицевым счетам". Аналогичный принцип действия для кнопки "Удержания".
При клике в раскрывающемся меню кнопки "Начисления" или кнопки "Удержания", в рамке "Начисления" или "Удержания" курсор в таблице устанавливается на соответствующую строку. Белые и бледно - жёлтые ячейки в таблицах в рамках "Начисления" и "Удержания" редактируемы. При загрузке данных по выбранному лицевому счёту и месяцу начисления и удержания с нулевыми и пустыми значениями в таблицы не загружаются, для их добавления (начисления или удержания) выберите соответствующее наименование из раскрывающегося меню кнопок "Начисления" или "Удержания".
Кнопка "Настройка вида" позволяет настроить вид окна "Расчет по лицевым счетам" так, как Вам удобнее в любой момент. Например, если Вы работаете непосредственно с начислениями, то, вероятно, Вам будет удобнее отображать только начисления.
Кнопка "Показать / Спрятать уволенных сотрудников" соответственно показывает и прячет Ф.И.О. сотрудников, уволенных до расчетного месяца.
Кнопка "Включить / Отключить список сотрудников" соответственно включает и отключает отображение списка сотрудников. Ф.И.О. выбранного сотрудника отображается в заголовке окна "Расчет по лицевым счетам".
Кнопка "Включить / Отключить режим правки" включает и отключает режим правки, при включении режима правки в окне "Расчет по лицевым счетам" для редактирования будут доступны данные всех месяцев от января до расчетного. При отключении режима правки в режиме редактирования будет только расчетный месяц, остальные месяцы будут открываться в режиме чтения (только для просмотра). Выбор расчетного месяца в программе осуществляется в окне "Расчетный месяц".
Можно работать в окне "Расчет по лицевым счетам" с постоянно включённым режимом правки! Что очень удобно.
Так же кнопка "Включить / Отключить режим правки" выполняет функцию индикатора:
ЗЕЛЁНЫЙ - режим редактирования;
СЕРЫЙ - режим просмотра (блокировка возможности редактирования данных);
СИНИЙ - сохранение при нажатии кнопки "Сохранить" на "Панели Инструментов". Индикатор принимает синий цвет, только если действительно были произведены изменения, т. е. есть что сохранять;
КРАСНЫЙ - означает, что было некорректно заполнено какое–либо поле, плюс к этому будет сообщение об этой ошибке.